SHARING KE-4

ALUR PELAKSANAAN SHARING SESSION

BEM-F

  1. Perwakilan dari kelompok sharing session menghubungi BEM-F melalui social media terkait pelaksanaan sharing session;
  2. Perwakilan mahasiswa tersebut menanyakan kesediaan BEM-F untuk melaksanakan sharing session;
  3. Jika BEM-F sudah bersedia, kedua belah pihak membuat kesepakatan mengenai waktu dan teknis pelaksanaan sharing session;
  4. Apabila dilaksanakan secara online, kedua belah pihak menentukan jadwal dan aplikasi video meeting yang harus digunakan dalam melaksanakan sharing session. Kemudian menentukan siapa yang menyediakan room, apakah mahasiswa baru atau pihak sharing yang bersangkutan;
  5. Apabila dilaksanakan secara offline, kedua belah pihak menentukan jadwal dan tempat pelaksanaan sharing session
  6. BEM-F dan mahasiswa baru tidak boleh melaksanakan sharing session diatas pukul 20.00 WIB;
  7. BEM-F dan mahasiswa baru melaksanakan sharing session mengenai ruang lingkup organisasi mahasiswa, program kerja BEM-F (disesuaikan dengan job desk pihak sharing), tips-tips menjadi bagian BEM-F, pengalaman, dan hal-hal bermanfaat lainnya;
  8. BEM-F diperbolehkan memberikan syarat untuk mendapatkan tanda tangan kepada mahasiswa baru;
  9. Setiap mahasiswa baru wajib asertif dalam melakukan sharing session dan mencatat hasil dari sharing session dengan format yang sudah ditentukan kemudian mengumpulkan hasil tersebut ke e-mail acara dan e-mail tutor masing-masing;
  10. Setelah melakukan sharing session, mahasiswa baru wajib meminta dokumentasi dan tanda tangan kepada pihak sharing;
  11. Durasi pelaksanaan sharing session minimal 20 menit.

Notes :

  • Apabila sharing session dilakukan secara online, pihak sharing memberikan tanda tangan secara langsung. Untuk tempat bertemu, disesuaikan dengan kesepakatan dua belah pihak dan mahasiswa baru diperbolehkan untuk mengolektifkan buku sharing session ke salah satu anggota kelompok untuk di tanda tangan oleh pihak sharing
  • Pemberian tanda tangan kepada mahasiswa baru setelah sharing session online diberikan maksimal 1 hari setelah pelaksanaan sharing session.
  • Syarat untuk tanda tangan wajib berhubungan dengan materi Ta’aruf dan PPMB 2022 (misalnya menyanyikan hymne Psikologi Unisba, melakukan yel guys, melakukan tagline ta’aruf, bertanya tentang arti kohesivitas, bertanya tentang nama pemateri, bertanya mengenai BEM-F, dan hal-hal bermanfaat lainnya).
  • Khusus untuk hari Jumat, diharapkan pihak sharing dan mahasiswa baru melaksanakan sharing session secara offline
  • Diharapkan pihak sharing  melaksanakan sharing session secara online sampai hari Kamis.
  • Menghubungi cp hanya diperbolehkan untuk pihak sharing (BEM-F).

Contact Person :

  • 085863879688 (Cherta)
  • 089628905677 (Ghaniya)