TATA TERTIB (BEM-F)

TATA TERTIB PELAKSANAAN SHARING SESSION

 (BEM-F) 

  • Sharing session dengan 4 orang dari Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Psikologi Universitas Islam Bandung yang dilaksanakan mulai tanggal 10 Oktober sampai dengan 14 Oktober  2022.
  1. Harus ada 1 orang Top Management (Ketua, Sekretaris, atau Bendahara)
  2. Harus ada 1 orang  Middle Management (Ketua Departemen Kerohanian, Departemen PSDM, Departemen Pendidikan dan Keilmuan, Departemen MINBAK, Departemen MEDKOMINFO, Departemen SOSMAS, atau Departemen Advokasi)
  3. Harus ada 2 orang Staff Departemen (Departemen Kerohanian, Departemen PSDM, Departemen Pendidikan dan Keilmuan, Departemen MINBAK, Departemen MEDKOMINFO, Departemen SOSMAS, atau Departemen Advokasi)
  • Mahasiswa baru bebas memilih pihak sharing dari Departemen mana saja.
  • Khusus untuk hari Jumat 14 Oktober 2022 mahasiswa baru diharuskan melakukan sharing session secara offline. 
  • Diharapkan mahasiswa baru melaksanakan sharing session secara online sampai hari Kamis 13 Oktober 2022.
  • Waktu sharing session tidak boleh melewati jam 20.00 WIB.
  • Sharing session wajib diikuti oleh seluruh mahasiswa baru angkatan 2022.
  • Sharing session boleh dilaksanakan secara online (video call/zoom meeting/google meet) atau secara offline.
  • Mahasiswa baru dibebaskan dalam memilih anggota kelompok untuk sharing session.
  • Kelompok tersebut beranggotakan minimal 6 orang maksimal 8 orang.
  • Mahasiswa baru wajib mengirimkan jadwal sharing session dengan BEM-F ke tutor masing-masing. 
  • Waktu pelaksanaan sharing session ditentukan oleh kedua belah pihak.
  • Durasi sharing session minimal 20 menit.
  • Mahasiswa baru menggunakan pakaian bebas, rapi, dan sopan.
  • Bagi mahasiswi wajib menggunakan kerudung. 
  • Wajib memakai atribut pita ungu.
  • 7 S (senyum, salam, sapa, sopan, santun, sigap, dan semangat).
  • Wajib mengucapkan 3 kata sakti (tolong, terimakasih, dan maaf).
  • Apabila kegiatan secara offline, mahasiswa baru dan pihak sharing wajib mematuhi protokol kesehatan.
  • Perwakilan kelompok wajib menghubungi pihak sharing sebelum sharing session dilaksanakan. Dengan redaksi sebagai berikut :

Assalamu’alaikum Wr. Wb. 

Kang/Teh mohon maaf mengganggu waktunya. Perkenalkan nama saya (nama) dari angkatan 2022 (Kelompok Tutor). Izin bertanya Kang/Teh terkait sharing session, Akang/Teteh ada waktu kosong di hari apa ya? Untuk sharingnya Akang/Teteh bersedia dilakukan secara online atau offline ya Kang/Teh? Apabila sharing session online, untuk besok tanda tangannya Akang/Teteh bersedia di jam berapa ya? Kemudian untuk jadwal sharing session bisa langsung menghubungi (nama) ya. Terimakasih Kang/Teh. 

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

  • Hasil sharing session wajib ditulis tangan di buku sharing session. 
  • Mahasiswa baru wajib mendapatkan tanda tangan pihak sharing dan meminta dokumentasi dengan pihak sharing.

Dokumentasi dan hasil sharing session yang sudah di scan berbentuk PDF dikumpulkan ke e-mail acarataaruf22@gmail.com dan e-mail tutor masing-masing.

Nama file : Sharing Session_Nama_NPM_Nama Kelompok_Nama Tutor

Subjek e-mail : Sharing Session_Nama_NPM_Nama Kelompok_Nama Tutor

Body e-mail : 

Assalamualaikum Wr. Wb.

Kang/Teh saya (nama lengkap) dengan NPM (tulis NPM) dari kelompok (Nama Kelompok) izin untuk mengumpulkan hasil dari sharing session dengan (Nama Kating, jabatan, angkatan, dan NPM). Berikut saya lampirkan file dokumentasi dan hasil sharing session.

Terimakasih, Wassalamualaikum Wr. Wb.

  • Hasil Sharing Session wajib dikirimkan satu hari setelah sharing session dilaksanakan, deadline pukul 23.59 WIB.