TATA TERTIB SHARING SESSION

  • Sharing session dimulai dari tanggal 2 Oktober 2023.
  • Sharing session WAJIB dengan 5 orang di setiap minggunya, kecuali sharing bersama UPM-F.
  • Jika dari Panitia PAKEM 2023 harus ada 1 Top management (ketua pelaksana, sekretaris, atau bendahara), 1 Koordinator (Koordinator taaruf-ppmb atau koordinator ppd), 1 Ketua divisi ( kadiv acara, kadiv humas, kadiv medis, kadiv akomodasi, kadiv tutor, atau kadiv pdd), dan 2 staff divisi (staff acara, staff humas, staff medis, staff akomodasi, atau staff pdd). Jika tidak mendapatkan kesempatan untuk sharing dengan Koordinator, maka penggantinya sharing dengan 2 staff divisi.
  • Jika dari DAM-F harus ada 1 Dewan pembina, 1 Top Management (Ketua umum atau sekretaris), 1 Middle Management (Ketua komisi A, Ketua komisi B, atau ketua komisi C), dan 2 Staff.
  • Jika dari BEM-F harus ada 1 Top Management (Ketua, sekretaris, atau bendahara), 2 Middle Management (Ketua departemen PSDM, Ketua departemen kerohanian, Ketua departemen PDK, Ketua departemen Medkominfo, Ketua departemen Sosmas, Ketua departemen Minbak, atau Ketua departemen Advokesma), dan 2 staff.
  • Jika dengan UPM-F harus ada 1 dari PDC, 1 dari Psychobask, 1 dari KBU, 1 dari Kajian sinema, 1 Basyc, 1 Kimpsi (dibebaskan kepada siapapun asal masih termasuk ke kepengurusan UPM-F 2023/2024).

Notes :

Mahasiswa baru tidak boleh meminta sharing session kepada tutor kecuali ketua divisi tutor.

  • Deadline pengumpulan sharing session setiap minggunya di hari Sabtu pukul 22.00 WIB.
  • Waktu sharing session tidak boleh melewati pukul 20.00 WIB.
  • Sharing session WAJIB diikuti oleh seluruh mahasiswa aktif angkatan 2023.
  • Sharing session WAJIB dilaksanakan secara offline.
  • Kelompok sharing session minimal berjumlah 5 orang dan maksimal berjumlah 7 orang, disarankan dengan teman sekelas agar mudah memilih jadwal/waktu pelaksanaan sharing session.
  • Mahasiswa baru WAJIB mengirimkan jadwal sharing session dengan tutor masing masing.
  • Waktu pelaksanaan sharing session di tentukan oleh kedua belah pihak.
  • Mahasiswa baru menggunakan pakaian bebas, rapi, sopan, menggunakan name tag, dan Syal yang sudah diberi cap PAKEM 2023.
  • Mahasiswa baru harus menerapkan 7S (senyum, salam, sapa, sopan, santun, sigap, dan semangat).
  • Mahasiswa harus menerapkan 3 kata sakti (terimakasih, tolong, dan maaf).
  • Perwakilan kelompok WAJIB menghubungi pihak sharing sebelum sharing session dilaksanakan dengan redaksi sebagai berikut :

Assalamu’alaikum Wr Wb. Kang/Teh mohon maaf mengganggu waktunya. Perkenalkan nama saya (nama) dari angkatan 2023 (Kelompok Tutor) dengan NPM (NPM maba). Mohon maaf mengganggu waktunya, Izin bertanya Kang/Teh terkait sharing session, apakah Akang/Teteh bersedia untuk melakukan sharing session bersama kelompok kami? Kemudian untuk jadwal sharing session bisa langsung menghubungi (nama) ya. Terimakasih Kang/Teh.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb

  • Jam chat operasional untuk menghubungi pihak sharing pukul 07.00-20.00
  • Tidak diperkenankan memberikan barang ataupun makanan kepada pihak sharing.
  • Hasil Sharing session wajib ditulis tangan di buku sharing session.
  • Mahasiswa baru WAJIB mendapatkan tanda tangan pihak sharing yang bersangkutan dan meminta dokumentasi dengan pihak sharing. Dokumentasi tersebut WAJIB dicetak dan ditempelkan pada buku sharing session. Tidak perlu menggunakan kertas foto untuk di print.
  • Hasil sharing session dan dokumentasi juga di scan berbentuk PDF dan dikumpulkan ke e-mail tutor masing-masing dan email divisiacarapakem@gmail.com
  • Nama file : Sharing session_Nomor urut tutor_Nama_NPM_Nama tutor.

Contoh : Sharing session_1_Khalisa Nashwa_10050023001_Auliya Shabira Arsyad

  • Format e-mail sebagai berikut :

Subjek e-mail: Sharing session_Nama kelompok tutor_Nama_NPM_Nama tutor

Contoh : Sharing session_Sigmund Freud_Khalisa Nashwa_10050023001_Auliya Shabira Arsyad

Body e-mail:

 Assalamualaikum Wr.Wb.
Teh/Kang saya (Nama) dengan NPM (tulis NPM) dari kelompok tutor (nomor tutor) izin untuk mengumpulkan hasil sharing session dengan Teh/Kang (Nama kating, angkatan, jabatan di kepanitian dan NPM). Berikut saya lampirkan file dokumentasi dan hasil sharing session. Terimakasih,

Wassalamualaikum Wr.Wb.